Vor der Einführung von VAS Cloud Logistics war die Disposition bei SKBB von analogen Prozessen geprägt. Dabei wurden eingehende Bestellungen telefonisch oder per E-Mail aufgegeben, die anschließend in eine separate Plattform manuell übertragen werden mussten. Dies führte zu mehreren Problemen. Manuelle Eingaben waren oft fehleranfällig und führten zu Falscheinträgen und Dateninkonsistenzen. Zudem erhöhte die Doppelarbeit den Zeitaufwand erheblich, was die Auftragsabwicklung signifikant verlangsamte.

Es mangelte daneben an Flexibilität, da Änderungen von den Mitarbeitenden nur mit erheblichem Aufwand vorgenommen werden konnten. Schließlich führte die fehlende Anbindung an das Yard Management- oder ERP-Systeme dazu, dass ein schneller und reibungsloser Datenaustausch nicht gewährleistet werden konnte.

All diese Ineffizienzen erschwerten, auf Marktanforderungen wie kurzfristige Änderungen in der Lieferkette oder Transportprobleme angemessen reagieren zu können. Zudem war die Anbindung von Spediteuren unzureichend. Somit gab es angesichts der rund 4.000 monatlichen Lieferungen in den elf Werken für den Kunden ein erhebliches Verbesserungspotenzial.

Um die Auftragserfassung und Anbindung aller Akteure zu optimieren, definierten Axians IAS und SKBB einen Anforderungskatalog. In diesem wurden drei zentrale Ziele für das Projekt formuliert:

Der Erfolg des Projekts beruht auf einer systematischen Planung und Umsetzung. In den initialen Workshops wurden die Anforderungen von SKBB sowie die strategischen Ziele des Projekts definiert. Auf Basis dieser Vorgaben entwickelte Axians IAS ein detailliertes Umsetzungskonzept, das alle technischen, logistischen und betrieblichen Aspekte berücksichtigte.

Der Projektverlauf:

1. Workshops und Konzeptentwicklung: Identifikation von Optimierungspotenzialen und Definition eines klaren Projektplans.
2. Proof of Concept: Validierung der Funktionen auf einem Demosystem zur Sicherstellung der Praxistauglichkeit.
3. Datenmigration: Einbindung der bestehenden Stammdaten aus ERP- und CRM-Systemen.
4. Implementierung und Go-live: Iterative Einführung mit regelmäßigen Feedback-Schleifen und Anpassungen an spezifische Anforderungen.

Auch nach dem erfolgreichen Go-live bleibt Axians IAS ein verlässlicher Partner und unterstützt SKBB bei der kontinuierlichen Optimierung der Lösung. Dazu zählt auch die Umsetzung von weiteren Automatisierungsschritten in der Logistik, wie z. B. der Einführung eines zentralen Lieferdatenportals.