VAS Mobile App

Handling von Lieferdokumenten leicht gemacht

Die VAS Mobile App ist eine mobile Lösung für die Schüttgutlogistik, die die Digitalisierung auf Bereiche außerhalb Ihres Werks erweitert und die LKW-Fahrer effektiv dabei unterstützt, alle relevanten Infos zu erhalten und ihre Aufgaben zu vereinfachen.

Das beginnt bei der Lieferscheinerzeugung und -verwaltung und geht über elektronische Lieferdokumente auf der Fahrt bis hin zu elektronischen Lieferdaten für die Auslieferung.

Die VAS Mobile App besitzt standardisierte Schnittstellen und ist somit schnell eingerichtet. Durch die intuitive Bedienung entstehen keine Schulungsaufwände und es kann direkt gestartet werden.

Hauptfeatures der VAS Mobile App

Import von Lieferdaten

Digitaler Abruf von Lieferinformationen entweder durch eine direkte Online-Verbindung zu einem Yard Management System (Versandautomatisierungssystem) oder durch das Scannen von QR-Codes, die spezifisch für jede Lieferungen erstellt werden.

Anzeige von Lieferdaten und PDF-Tickets

Nach Import der Daten zeigt die App detaillierte Informationen zu jeder Lieferung an. Dies umfasst alle Daten, die für die Annahme, Verarbeitung oder Nachverfolgung einer Lieferung relevant sind, sowie das digitale Ticket im PDF-Format.

Auflistung aller Lieferungen

Dank einer übersichtlichen Auflistung aller anstehenden, aktuellen und vergangenen Lieferungen kann der Nutzende alle Vorgänge im Blick behalten.

Rollenbasierter Login und Benutzerrechte

Um die Sicherheit zu gewährleisten und garantieren, dass nur autorisierte Personen Zugang zu den Informationen haben, kommt in bestimmten Szenarien ein rollenbasiertes Login-System zum Einsatz.

QR Scan&Go-Funktionalität

Diese Funktion ermöglicht es Benutzern, einen QR-Code zu scannen und sofort Zugriff auf das entsprechende Lieferticket zu erhalten, sogar ohne dass ein Login erforderlich ist.

Einfache Integration

Durch standardisierte Schnittstellen (offene API) lässt sich die VAS Mobile App leicht in bestehende Prozesse und IT-Umgebungen integrieren.

Screenshots der VAS Mobile App

Digitaler Lieferdatenworkflow mit der VAS Mobile App

1. QR-Code Scan & Go

Der Fahrer scannt den QR-Code mit seinem Handy ein und sofort werden alle Lieferdaten in die VAS Mobile App übertragen.

2. Abfahrt vom Werk

Beim Verlassen des Werks kann der Fahrer mit seiner VAS Mobile App ein weiteres Selbstbedienungsterminal an der Ausfahrt nutzen, um einen digitalen Lieferschein zu erstellen. Und dies, ohne dabei den LKW zu verlassen, um etwa ein Papierdokument zu erstellen und abzulegen.

3. Ankunft beim Empfänger

Sobald die Ladung den Kunden erreicht, möchte dieser natürlich auch die Lieferinformationen haben. Der traditionelle Weg ist, eine Kopie des Papierlieferscheins auszuhändigen. Wenn der Empfänger ebenfalls Zugriff auf die VAS Mobile App hat, genügt es den QR-Code der Lieferung vom Handy des Fahrers abzuscannen und schon verfügt auch der Empfänger über alle elektronischen Lieferinformationen.
In einem weiteren Automatisierungsschritt könnte mit einer VAS Mobile App dann auch die Anlieferung der Ware durch den Empfänger einfach und papierlos quittiert werden (ePoD, electronic Proof-of-Delivery).

4. Mehrere Lieferungen verwalten

Ist die App mit einem zentralen Logistiksystem verbunden, lassen sich gleichzeitig alle dem Fahrzeug bzw. Fahrer zugeordneten Lieferungen verwalten und anzeigen. So kann der Fahrer alle seine Aufträge in einer einzigen App verfolgen, was den Prozess noch effizienter macht.

5. Automatisierte Datenübertragung

Gesammelte Lieferscheine als Papierbündel der zentralen Administration des Spediteurs zu übergeben, sollte nicht mehr zum Aufgabenumfang eines LKW-Fahrers gehören. Automatische Übertragung in zentrale IT-Systeme durch die VAS Mobile App ist hier eindeutig die bessere Lösung.

Nutzen der VAS Mobile App auf einen Blick

Beschleunigte Prozesse

Kontrollierter Zugriff auf die App, schnelle Einrichtung, intuitive Bedienung

Volle Transparenz

Online Lieferdaten im LKW, konsistente Daten für alle Nutzer, Aufgabenliste mit einem Klick

Papierlose Workflows

Keine Ausdrucke mehr benötigt, reduzierter CO2 Fußabdruck, keine Medienbrüche

Effizienzgewinnung

Keine Aufwände für Dokumentenverteilung und Ausdrucke, keine Handlingsaufwände

Kostenersparnis

Papier, Toner, Druckerverschleiß und Wartungskosten entfallen, kürzere Standzeiten des LKWs bei der Werksausfahrt, geringere Fehlerrate

VAS Mobile App

Hauptfeatures der VAS Mobile App

Screenshots der VAS Mobile App

Digitaler Lieferdatenworkflow mit der VAS Mobile App

1. QR-Code Scan & Go

2. Abfahrt vom Werk

3. Ankunft beim Empfänger

4. Mehrere Lieferungen verwalten

5. Automatisierte Datenübertragung

Nutzen der VAS Mobile App auf einen Blick

Technische Spezifikationen der VAS Mobile App

1. Mobile App

2. Integration

3. Customizing

4. Schnittstellen

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