Autor: Reiner Bachthaler
Die zentrale Drehscheibe für den Logistikworkflow
Zentrales Management von Logistikprozessen in der Zementindustrie
Auch in der Baustoffindustrie stellt sich die Frage: Nur die Abläufe im Werk digitalisieren oder auch die Vorteile zentral gesteuerter Logistikprozesse nutzen und somit den gesamten Logistikworkflow optimieren? Was sind die Anwendungen, Vorteile und Herausforderungen, die Sie kennen sollten?
In der Zementproduktion wie in vielen anderen Branchen der Baustoffindustrie liegt der Fokus bei der Automatisierung des Logistikworkflow primär auf den Abläufen im Werk selbst. Typische Abläufe dabei sind LKW-Checkin, Checkout, die Automatisierung der Beladung, die Integration von Wägesystemen und die Erstellung von Lieferscheinen.
Die Komplexität moderner und verteilter Logistikabläufe erfordert jedoch einen zentraleren Ansatz. Dieser Artikel vertieft das Konzept eines zentralen Logistikworkflow in der Baustoffindustrie und erkundet die wesentlichen Funktionen sowie Überlegungen, die Baustoffunternehmen und Logistikexperten berücksichtigen sollten, um die für Ihren Anwendungsfall richtige Lösung zu finden.
5 Szenarien, die eine lokale Werkslogistiklösung nicht (komplett) abdeckt
Um die Notwendigkeit eines zentralen Logistikworkflow zu verstehen, betrachten wir zunächst die Anforderungen, für die eine lokale, werksspezifische Lösung nicht ausreicht:
1. Einfache und komfortable Interaktion zwischen Produzent und Kunde:
Kunden haben eine Geschäftsbeziehung mit einem Lieferanten und nicht mit dessen einzelnen Werken. Egal ob es sich um online Bestellungen, Statusabfragen oder die Kommunikation von Lieferinformationen handelt, dies sind immer Abläufe, die flexibel von verschiedenen Standorten oder Rollen wahrgenommen werden. Lokale Systeme stoßen hier automatisch an ihre Grenzen.
2. Lieferplanung:
Dieser Punkt beinhaltet sowohl die zentrale Auftrags- und Beladeplanung durch einen Disponenten als auch die damit zusammenhängende Transportplanung durch einen Spediteur. In beiden Fällen ist eine hohe, standortübergreifende Flexibilität ein absolutes Muss. Ein optimiertes Planungser-gebnis bei höchster Prozesssicherheit und niedrigsten Kosten kann nur bei zentral gesteuert Planung erreicht werden.
3. Lieferprozesse:
Die Verwaltung und Verfolgung von Lieferungen nach dem Verlassen des Werks ist am effektivsten, wenn sie zentralisiert ist. Mischwerke oder Baustellen erhalten oft Materialien aus verschiedenen Werken, was die Notwendigkeit eines zentral gesteuerten Lieferprozesses unterstreicht.
4. Datenkonsistenz und Transparenz:
Konsistente Daten just in time über die gesamte Logistikkette für alle beteiligten Rollen und Werke bereitstellen ist eine Anforderung an der lokale Systeme meist scheitern. Eine zentrales Logistiklösung mit einem zentralen Logistikworkflow bringt hier die größten Vorteile, vor allem wenn sie perfekt mit lokalen Werkslogistiklösungen wie dem Axians VAS Yard Management integriert ist.
5. Flexible Zugriffsmöglichkeiten:
Verschiedene Anwender, darunter Mitarbeiter aus verschiedenen Werken, die Zentrale des Lieferanten, Einkäufer, Spediteure und Empfänger, müssen einen flexiblen und komfortablen Zugriff auf die benötigen Daten haben – eine fast unlösbare Aufgabe für lokale, werksbezogene Lösungen.
Schlüsselbereiche für einen zentralen Logistik-Workflow
Wir haben gesehen, wo lokale Lösungen an ihre Grenzen stoßen. Daraus lassen sich die wichtigsten Anwendungsfälle für einem zentralen Logistikworkflow ableiten. Hier ein Überblick, der natürlich noch durch weitere Bereiche ergänzt werden kann:
Materialeinkäufer profitieren von mehr Flexibilität, Transparenz und einem geringeren Aufwand bei der Auftragserstellung. Ein zentrales, jederzeit online verfügbares Bestellsystem, unabhängig vom einzelnen Produktionswerk, ist daher für eine bequeme und reibungslose Auftragsaufnahme und -verwaltung unerlässlich.
Ein zentrales Auftragsplanungssystem sollte die effiziente Abwicklung werksübergreifender Dispositionsaufgaben ermöglichen. Dies umfasst die werksübergreifende Planung und Bestätigung (oder Ablehnung) von Aufträgen, Änderungen der Materialquelle und Zuordnung von Spediteuren zu Transportaufträgen.
Als wesentliche Aufgaben für die Disposition sind hier die detaillierte Einplanung und Optimierung von Transportaufträgen inkl. Zuordnung zu Fahrzeugen und Fahrern, sowie die Kommunikation mit dem Auftraggeber (Bestätigung von Frachtaufträgen, Status Updates, etc.). Dies könnte ein integrierter Bestandteil einer zentralen Workflow-Lösung für den gesamten Logistikprozess sein, oder auch durch die Online-Anbindung eines separaten, KI-basierten Transportoptimierers realisiert werden.
Eine zentrale Speicherung und Abrufbarkeit von Lieferdaten erleichtert nicht nur das Datenmanagement, sondern reduziert auch manuelle Eingriffe und Dokumentenausdrucke. Lösungen wie die Axians Ticket App ermöglichen den komfortablen automatisierten Zugriff auf Lieferdaten für verschiedene Anwender – ganz einfach durch das Scannen eines QR-Codes oder einen automatisierten Upload.
Eine zentrale Speicherung und Abrufbarkeit von Lieferdaten erleichtert nicht nur das Datenmanagement, sondern reduziert auch manuelle Eingriffe und Dokumentenausdrucke. Lösungen wie die Axians Ticket App ermöglichen den komfortablen automatisierten Zugriff auf Lieferdaten für verschiedene Anwender – ganz einfach durch das Scannen eines QR-Codes oder einen automatisierten Upload.
Analysen und Statistiken liefern wertvolle Einblicke in die Effizienz der Logistikabläufe. Hier bietet sich eine weites Anwendungsfeld von aktuellen Planungsübersichten der kurzfristig anstehenden Lieferungen bis zu Langzeit Performance Analysen (z.B. Anteil an Umplanungen und Verzögerungen).
Für Lkw-Fahrer oder z.B. einen Bauleiter macht eine Desktop-Lösung keinen Sinn. Sie benötigen eine Smartphone-App, die perfekt mit einer zentralen Workflow-Lösung verbunden ist und die Logistikdaten für verschiedene Rollen zielgerecht darstellt.
Was Sie mit zentralen Logistikworkflowlösungen erreichen können
Wir kennen jetzt die wichtigsten Bereiche eines zentraler Logistik-Workflows. Aber welche Vorteile ergeben sich aus deren Nutzung? Hier ein kurzer Überblick der Vorteile, die sich etwa mit der modularen und skalierbaren VAS Cloud Logistics Lösung von Axians IAS realisieren lassen:
Effizienz und Kosteneinsparungen
Durch die Zentralisierung und Automatisierung entscheidender Logistikprozesse und einer hohen Integration von allen beteiligten Systemen können Unternehmen Redundanzen beseitigen, Transportkosten senken und ihre Abläufe optimieren.
Verbesserte Kundenbindung
Kunden können bequem online Bestellungen aufgeben und ihre Lieferungen verfolgen, was zu höherer Zufriedenheit und Loyalität führt.
Datenkonsistenz und Transparenz
Ein zentraler Logistik-Workflow stellt sicher, dass alle Stakeholder Zugang zu konsistenten und aktuellen Daten haben. Dies reduziert manuelle Aufwände, die Fehlerrate und schafft eine maximale Transparenz.
Umweltschonend
Die Digitalisierung und Reduzierung papierbasierter Prozesse verringert den CO2-Fußabdruck der Logistikprozesse in der Baustoffindustrie.
Zentrale Herausforderungen, die es zu meistern gilt
Wir sehen die erheblichen Vorteile eines zentralen Logistik-Workflows, aber natürlich gibt es auch Herausforderungen. Die Implementierung mag nach einem schwierigen und aufwändigen Großprojekt klingen, muss es aber nicht sein. Der Schlüssel liegt in einem skalierbaren und modularen Lösungsansatz. Damit werden die Aufwände und Kosten beherrschbar und das Einführungsprojekt kann individuell an die jeweiligen Bedürfnisse und Ressourcen angepasst werden.
Auch die Integration mit vorhandenen Systemen wie ERP und Yard Management ist ein entscheidender Erfolgsfaktor. Diese Integrationsprojekte müssen sorgfältig geplant werden unter genauer Kenntnis der Prozessabläufe und der auszutauschenden Daten.
Eine weitere Herausforderung ist das Änderungsmanagement: Mitarbeitende müssen sich an neue Prozesse und Systeme anpassen und der Übergang muss effektiv und mit minimalen Betriebsunterbrechungen erfolgen.
Bei einer zentralen Datenhaltung nimmt auch deren Schutz eine Schlüsselrolle ein: Starke Sicherheitsmaß-nahmen und die konsequente Einhaltung von Datenschutzvorschriften sind daher und besonders bei Cloud-basierten Lösungen unerlässlich, wobei dies zur Kernkompetenz der großen Hyperscaler gehört.
Einführung mit einem professionellen Partner
Die Umsetzung eines Digitalisierungsprojekt in der Baustoffbranche kann recht komplex sein, insbesondere bei begrenztem Personal, das oft im Wettbewerb mit vielen anderen laufenden Projekten steht, wie z. B. dem Umstieg auf S4/HANA. Dies erfordert die Kompetenz und Kraft eines Lösungsanbieters und nicht nur eines reinen Softwarelieferanten.
Das Axians IAS Team kann Ihre Logistikprozesse auf den neuesten Stand bringen, automatisieren und Sie mit den besten Schritten unterstützen. Sowohl die Einführung von Standardsoftware als auch maßgeschneiderte Lösungen gehören zu unserem Portfolio, mit dem mehr als 10.000.000 Lieferungen pro Jahr in der Baustoffindustrie optimiert abgewickelt werden.
Fazit
Die Einführung eines zentralen Logistik-Workflows ist nicht das superkomplexe Projekt, das es vielleicht auf den ersten Blick zu sein scheint. Moderne, cloudbasierte Lösungen wie VAS Cloud Logistics von Axians IAS bieten einen modularen und skalierbaren Lösungsansatz. Sie gewährleisten zentrale Datenspeicherung und -verwaltung, bieten allen beteiligten Parteien eine hohe Automatisierung mit konsistenten Daten und maximaler Transparenz. Dieser Ansatz ist besonders wichtig für Baustoffproduzenten mit vielen Werken, die ihre Prozessautomatisierung verbessern und die Effizienz der Logistikabläufe deutlich steigern möchten.
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