Auftragsannahme und Planung

Die Software für Auftragsannahme und -planungSchluss mit dem Chaos: Kontrollieren und planen Sie mit VAS Cloud Logistics jeden Schritt digital

In der Theorie klingen Auftragsannahme und -planung, insbesondere bei Schüttgütern, einfach: Der Kunde bestellt, der Disponent plant, der LKW liefert. In der Praxis sieht es jedoch oft ganz anders aus, wenn Zeitdruck, manuelle Kommunikation und wechselnde Anforderungen zum Alltag gehören:

Bestellungen per Telefon, E-Mail, WhatsApp – kein Standard, keine Struktur, Missverständnisse sind vorprogrammiert.
Disponenten improvisieren ständig unter Druck und mit fehlenden Informationen – keine standardisierten Prozesse.
Keine zentrale Plattform – keine einheitliche Interaktion, keine Transparenz.

Aber das muss nicht so sein: VAS Cloud Logistics, die Plattform für Auftragsannahme und Planung, hilft Ihnen, das Chaos zu beseitigen:

VAS Cloud Logistik

Eine Plattform. Volle Kontrolle.

VAS Cloud Logistics ist eine Softwareplattform, die alle Auftragsannahme- und Planungsprozesse zentralisiert und harmonisiert und individuell auf Ihre Bedürfnisse zugeschnitten werden kann.

Die Plattform besteht aus vier aufeinander abgestimmten Modulen, die den gesamten Workflow von Auftragseingang bis Lieferscheinerstellung abbilden und entweder als Einzellösungen oder zusammen verwendet werden können. Die folgenden drei Module decken Auftragsannahme und -planung in der Schüttgutindustrie ab:

Kundenportal

Das rund um die Uhr verfügbare Online-Portal ermöglicht es Ihren Kunden, ihre Bestellungen selbstständig aufzugeben, zu verwalten und zu verfolgen – ohne dass sie den Disponenten via Telefon oder E-Mail kontaktieren müssten.

Auftragsplanungsportal

Das Auftragsplanungsportal bietet einen zentralen Überblick über alle Kundenaufträge und deren aktuellen Status. Der Disponent kann hier jedem Auftrag das passende Beladewerk und einen Spediteur zuzuordnen und die Aufträge flexibel koordinieren.

Frachtportal

Im Frachtportal erhalten Spediteure und Flottenmanager einen vollständigen Überblick über alle geplanten Lieferungen, die ihnen zugewiesen wurden. Das Portal ermöglicht eine detaillierte Transportplanung und -verwaltung.

Zustellinformationen wie der elektronische Zustellnachweis (electronic proof of delivery, ePOD) können in einem vierten Modul, dem Zustellportal, eingesehen werden.

Auftragsannahme und Planung für Schüttgüter

Ihre Vorteile mit VAS Cloud Logistics

24/7 Online-Verfügbarkeit

24/7-Zugang durch webbasierte Bestell- und Planungsportale.

Effizienz und Kosteneinsparungen

Sparen Sie bis zu 3 Minuten bei der Auftragsannahme und -planung für jeden Auftrag.

Nahtlose Integration

Nahtlose Integration mit VAS Yard Management: konsistente Auftrags- und Planungsdaten über den gesamten Logistik-Workflow.

Mehr Eigenverantwortung für Kunden und Anbieter

VAS Cloud Logistics ermöglicht Kunden und Spediteuren, aktiv und eigenständig Aufträge und Transport zu verwalten und zu optimieren.

Steigerung der Liefereffizienz

Durch einen vollkommen digitalen Auftragserfassungs- und Planungsprozesse intelligente Vorplanung und automatische Informationsverteilung kann die Liefereffizienz gesteigert werden.

Optimierung der Ressourcen

Durch die Möglichkeit, Transporte im Transportmodul zu planen und zu koordinieren, können Spediteure ihre Ressourcen gezielt optimieren.

„Mit der VAS Cloud Logistics Lösung von Axians IAS haben wir unseren Auftragseingangs- und Planungsworkflow auf eine neue Ebene bzgl. Automatisierung und Bedienkomfort gebracht. Reduzierte Aufwände, geringere Fehlerraten und eine deutlich vereinfachte Anbindung von Kunden und Spediteuren haben die Effizienz unserer Logistikprozesse deutlich gesteigert.“

Rene Below

Geschäftsführer Sand + Kies Union GmbH Berlin Brandenburg (SKBB)

Lesen Sie die Erfolgsgeschichte

VAS Cloud Logistics

Die drei Hauptmodule für Auftragsannahme und Planung

für lose Ware und Sackware, ein- und ausgehendes Material

Online Bestellportal (Kundenportal)

Keine Anrufe oder Mails an den Disponenten mehr – das ist Materialbestellung leicht gemacht: Über das webbasierte Bestellportal kann der Kunde alle benötigten Materialien auf der Grundlage seiner bestehenden Rahmenverträge bestellen – unabhängig und 24/7.

Mehr Flexibilität und mehr Transparenz für Ihre Kunden
Das Portal ermöglicht es den Kunden, Anweisungen für den Spediteur zu hinterlassen und sogar eine den Fahrzeugtypen auszuwählen. Das ist besonders nützlich für Kunden, die Materialien für schwer zugängliche Baustellen oder an Baustellen mit Gewichtsbeschränkungen benötigen. Der Spediteur erhält den Auftrag sofort, während der Kunde alle Statusaktualisierungen und den gesamten Auftragsverlauf direkt im Kundenportal verfolgen kann.

Kundengesteuerte Transportplanung
Ihr Kunde hat das Sagen: Direkt im Kundenportal können Spediteure für Transporte Verantwortungsbereich des Kunden (z.B. EXW-Aufträge) beauftragt werden.

Auftragsplanungsportal

Das Auftragsplanungsportal ermöglicht die effiziente Bearbeitung von werksübergreifenden Planungsaufgaben.

Alle Planungsaufgaben – ein Portal
Im Auftragsplanungsportal können nicht nur Aufträge bestätigt oder storniert werden, es können auch die für einen Auftrag verfügbaren Materialquellen verwaltet und eine oder mehrere Spediteure für den Transport beauftragt werden.

Automatische Weitergabe relevanter Informationen
An den Spediteur können automatisierte Benachrichtigungen mit Informationen zu allen ausstehenden Aufträgen und, falls erforderlich, eine auftragsspezifische TAN oder ein QR-Code gesendet werden. Letzterer kann zum einfachen Einchecken in der Produktionsstätte verwendet werden.

Außerdem können alle Informationen zum Auftrag – Material, Menge, Spediteur usw. – automatisch an das VAS Yard Management übermittelt werden, was die Vorbereitung und Durchführung von Lieferungen im Beladewerk vereinfacht.

Frachtportal (Transportplanung)

Das Frachtportal bietet dem Spediteur einen Überblick über alle anstehenden Transporte und die Möglichkeit, diese direkt zu koordinieren und zu optimieren:

Annahme/Ablehnung von zugewiesenen Transporten
Zuordnung eines oder mehrerer LKWs (nach Kennzeichen) zu einem Bestellplan
Generierung von fahrzeug- oder auftragsspezifischen TAN/QR-Codes für den Fahrer Check-In am Beladewerk

Sobald die Transportplanung abgeschlossen ist, werden die Informationen automatisch an das Auftragsplanungsportal (Disponent des Materiallieferanten) und andere relevante Systeme, wie das VAS Yard Management, übergeben.

Auftragsannahme und Planung für Schüttgüter

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WebCast-Aufzeichnung

Die Zukunft ist vernetzt

Haben Sie sich jemals gefragt, wie Digitalisierungslösungen Ihre Werkslogistik revolutionieren können? In diesem WebCast erfahren Sie, wie Sie die Effizienz Ihrer Prozesse erheblich steigern können, indem Sie das Yard-Management erfolgreich in ein Logistik-Ökosystem integrieren.

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Logistik geht über das Werk hinaus

Logistikprozesse beginnen, wenn ein Auftrag erteilt wird: Dieser Artikel zeigt 5 Szenarien, die eine lokale Werkslogistiklösung nicht (vollständig) abdeckt, und erklärt, warum ein zentralisierter Ansatz für den Logistik-Workflow sich nicht nur auf die Prozesse im Werk konzentrieren sollte.

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Reiner-Bachthaler-Porträt

Reiner Bachthaler
Senior Produktmanager

reiner.bachthaler@axians-ias.com
+49 731 1551526

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